Le module d’accueil des visiteurs gère les flux d’entrée et de sortie de vos visiteurs et permet l’impression à l’avance des badges personnalisés. L’hôtesse a les informations nécessaires pour fournir un accueil à la hauteur de votre image de marque : votre visiteur se sent attendu.
Lorsqu’Urba et le module d’accueil sont utilisés ensemble, les invitants peuvent prévenir, dès la réservation d’une salle, qu’ils attendent un visiteur, et seront notifiés de son arrivée en temps réel.
« […] Urba répond parfaitement aux besoins avec ses modules de gestion des réservations de salles, de gestion de l’accueil et des demandes d’intervention. »
À propos de l’utilisation
d’Urba chez Lafarge
Arseg Info N° 207, décembre 2010 (PDF)
Avec le module d’accueil des visiteurs, vos hôtesses ont à leur disposition un outil pour gérer les commandes de taxis, les plis et colis, les réservations de parkings, le stock de consommables, les mains courantes.
Ce module d'accueil des visiteurs a été conçu en collaboration avec des professionnels du domaine, notamment la société Pénélope.
Vous pouvez relier le module d’accueil des visiteurs à une tablette graphique pour signer électroniquement vos arrivées de colis. Vous pouvez également scanner les colis via un lecteur de code barres.
Comment savoir qui est présent dans votre immeuble à un instant donné ? Le module d’accueil vous permet d’éditer, en un clic, la liste des visiteurs actuellement présents dans vos locaux.
C'est tellement pratique en cas d'incendie ou de prise d'otages !